Автоматизации учета оказанных транспортных услуг

ООО «Коммунальник» является крупным предприятием города Нижневартовска, оказывающее транспортные услуги нефтегазодобывающим, бюджетным и другим предприятиям, как на территории города, района, так и на территории Ханты-Мансийского автономного округа, Томской области, Иркутской области, Ямало-Ненецкого автономного округа, Якутии и других районов Крайнего Севера и Западной Сибири.
Заказчик: ООО «Коммунальник»
Тип проекта: «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ».

Для автоматизации учета оказанных транспортных услуг на предприятии используется программа «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ».  Нашими специалистами был настроен типовой функционал этой программы под особенности учета в компании, а также разработаны новые документы, дополнительные отчеты и обработки.

Наименование выполненной работы Какие задачи удалось решить
Доработана обработка автоматической выписки путевых листов Пакетная выписка путевых листов по заданным параметрам позволила снизить затраченное время диспетчера на выпуск автомашин на линию
Доработана печатная форма путевых листов для грузового автотранспорта и специальной техники Путевые листы выходят на печать согласно образцу, принятому и утвержденному на предприятии. Все поля заполняются автоматически, что позволило снизить временные затраты диспетчерской службы, а также снизить материальные расходы за счет отказа от типографских бланков путевых листов
Доработан механизм учета ГСМ на собственных заправках и в передвижных цистернах. Разработаны новые отчеты по учету ГСМ Благодаря доработке механизма и новым отчетам появилась возможность вести прозрачный контроль над учетом топлива, полученного на ответственное хранение сотрудниками АЗС и контроль ГСМ в передвижных цистернах.
Разработан новый документ Реестр заказчика, который формируется на основании данных ТТН. Добавлены печатные формы «Реестр для заказчика» Новый документ позволяет собирать информацию об оказанных услугах в одном документе и получать итоговую информацию за месяц с подробными показателями. Печатная форма документа формирует «Реестра для заказчика» по тому образцу, который был согласован с каждым конкретным заказчиком (образец является дополнением к договору)
Данная доработка значительно уменьшила затраты времени на формирование итоговых реестров, а также  позволила получить более детальную информацию по работе автопарка
Разработан механизм автоматической выгрузки израсходованного за месяц ГСМ по машинам в бухгалтерскую программу учета «1С: Бухгалтерия 8. Версия КОРП» Данная обработка значительно снизила время разноски списания ГСМ в бухгалтерии, а также полностью исключила возможность ошибки в данных

Отзывы

Павалаки Василий Иванович
Генеральный директор ООО «Коммунальник»

При помощи единой системы учета настроенной и запущенной в эксплуатацию специалистами «Центра обслуживания бизнеса», наша компания получила автоматизацию учета транспортных услуг в целом по компании. Мы имеем возможность анализировать работу своего автопарка, оперативно отслеживать единицы автопарка, которые менее рентабельны или наиболее затратны в обслуживании и своевременно принимать меры, чтобы сократить издержки, что очень важно в любом бизнесе.

На нашем предприятии есть некоторые особенности по учету ГСМ в передвижных цистернах, нам хотелось видеть актуальные остатки, и количество израсходованного топливо по видам, машинам, местам использования. Специалисты «Центра обслуживания бизнеса» грамотно подошли к решению данной задачи и мы довольны результатом проделанной работы.

Выражаем благодарность партнеру-франчайзи «Центр обслуживания бизнеса» и ее руководителю Грудачевой Инне Олеговне за ответственный подход к работе, понимание поставленных задач и успешную реализацию наших пожеланий и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с этой компанией.

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!